Wpisy w kategorii: Uncategorized

Dla prawidłowego funkcjonowania wspólnot i spółdzielni mieszkaniowych konieczne jest regularne organizowanie zebrań, podczas których członkowie mają możliwość przedyskutowania istotnych dla nich kwestii oraz podjęcia niezbędnych uchwał. Organizacja corocznych zebrań ogółu właścicieli lokali jest obowiązkiem każdego zarządcy bądź zarządu nieruchomości. W czasie pandemii, z uwagi na obostrzenia sanitarne, przeprowadzanie zebrań wspólnot mieszkaniowych oraz głosowanie poszczególnych uchwał stanowią sporą trudność. Poniżej przedstawiamy aktualne możliwości organizacji zebrań wspólnot w okresie pandemii.

Zebrania stacjonarne w reżimie sanitarnym 

Organizowanie przez wspólnoty mieszkaniowe zebrań stacjonarnych jest dopuszczalne tylko wówczas, gdy obowiązujące w danym momencie przepisy ministerialne przewidują taką możliwość. Jeśli ma to miejsce, zebrania muszą odbywać się zgodnie z obowiązującymi w danej chwili obostrzeniami. Przede wszystkim organizator, tj. zarządca lub podmiot zewnętrzny zajmujący się obsługą wspólnot mieszkaniowych, powinien zastosować się do podanego w aktualnym rozporządzeniu limitu osób przebywających na sali.  Dodatkowo wszyscy obecni mają obowiązek przestrzegania reżimu sanitarnego podczas trwania zebrania, a zatem powinni zachować odpowiedni dystans, zdezynfekować dłonie oraz korzystać z maseczek ochronnych. Jeśli limit osób podany w rozporządzeniu nie pozwala na przeprowadzenie zebrania, warto zastanowić się nad przyjęciem formuły hybrydowej (do limitu nie są wliczani pracownicy zarządcy).

Zebrania w formule hybrydowej i zdalnej 

Formuła hybrydowa polega na organizacji spotkania stacjonarnego (o ile jest to na dany moment dozwolone) z uwzględnieniem limitu osób, do którego zdalnie, przy wykorzystaniu urządzeń komunikacji zdalnej, przyłączają się inni członkowie wspólnoty. Głosowanie nad projektami uchwał może odbywać się w trybie online – poprzez komunikację e-mail lub przy użyciu dedykowanych platform i aplikacji stosowanych w danej wspólnocie. Alternatywnie głosowanie może odbyć się poprzez udostępnienie członkom wspólnoty specjalnej skrzynki, do której będą mogli wrzucić karty głosowania po zakończeniu zebrania. Rzadziej stosowanym rozwiązaniem jest metoda „od drzwi do drzwi”, polegająca na wysłaniu delegatów do każdego lokalu wspólnoty celem uzyskania ważnych głosów.

Zwołanie zebrania wspólnoty online to kolejny sposób na to, by nie doprowadzić do przestojów w podejmowaniu uchwał i rozwiązywaniu problemów mieszkańców. Na organizację zebrań w trybie zdalnym decydują się jednak głównie wspólnoty, w których przeważająca liczba członków ma dostęp do narzędzi teleinformatycznych i potrafi się nimi posługiwać. Sposób ten nie sprawdzi się w przypadku wspólnot mieszkaniowych, w których mieszka sporo osób starszych. Trudność w zorganizowaniu wirtualnego zebrania będą miały także wspólnoty z dużą liczbą członków (ponad 100). W celu sprawnej organizacji zebrań zdalnych warto zaopatrzyć wspólnotę w odpowiednie technologie i sprzęt, a także przygotować procedury dotyczące techniki ich prowadzenia

Decydując się na kupno mieszkania, domu lub lokalu, czeka nas nie lada wyzwanie. Zacznijmy od tego, że zanim podpiszemy umowę, musimy sprawdzić księgę wieczystą, tytuł prawny do nieruchomości, wszelkiego rodzaju zapisy np. dotyczące części wspólnych, umowne; sytuację finansową dewelopera, standard wykończenia oraz samą umowę. Udajmy się do swojego prawnika, który pomoże nam bezpiecznie nabyć nieruchomość. Nie ufajmy sprzedawcy na słowo, musimy być pewni, że nie stracimy pieniędzy. Nieruchomość nie może być zadłużona. Nawet wpłacając fundusze deweloperowi, na zakup domu czy mieszkania, musimy mieć pewność, że się otrzymamy klucze, po wykończeniu lokalu. Znamy wiele sytuacji, gdzie ludzie stracili swoje pieniądze. Musimy być bardzo ostrożni.

Przed podpisaniem umowy.

Udajmy się z przygotowaną umową rezerwacyjną, przedwstępną lub deweloperską do prawnika, który ją przejrzy i naniesie ewentualne poprawki. Jeśli nabywamy nieruchomość w kredycie, Radca prawny czy Notariusz pomoże w przygotowaniu i złożeniu w sądzie dokumentów, dotyczących wpisania hipoteki do księgi wieczystej. Zanim staniemy się właścicielem, musimy dopełnić wielu formalności. Zajmuje to sporo czasu, ale będziemy mieć pewność, że transakcja przebiegnie uczciwie. Możemy zatrudnić też agencję nieruchomości Expert, która oprócz pomocy w formalnościach i poszukiwaniu lokalu, gwarantuje bezpieczeństwo transakcji, przy zakupie domu, mieszkania i lokalu usługowego itp. nieruchomości. Powierzmy naszą inwestycję specjalistom w branży, którzy dokonują wstępnych oględzin, zajmują się dokumentacją i kontaktują się z potencjalnym sprzedającym.

Stan prawny nabywanej nieruchomości.

Jeśli przejdziemy przez wszystkie etapy, takie jak oglądanie poszczególnych ofert, a także ich porównywanie, znajdując w końcu dom czy mieszkanie, które chcemy nabyć, musimy sprawdzić jego stan prawny. Musimy mieć pewność, że transakcja będzie uczciwa. Sprawdźmy więc rodzaj własności i prawa do gruntu, ponieważ nieruchomość może być postawiona na działce własnościowej lub być zlokalizowana na tak zwanym gruncie w użytkowaniu wieczystym. W przypadku drugiej opcji, w przypadku lokali mieszkalnych, wygląda to przeważnie tak, że umowa użytkowania gruntu jest zazwyczaj podpisywana na okres 99 lat, a jej przedłużenia można dokonać na 5 lat przed zakończeniem okresu umowy. W zależności od rodzaju gruntu uzależniana jest też opłata, nazywana podatkiem od nieruchomości i opłata za użytkowanie wieczyste.

Księga wieczysta.

Przed zakupem nieruchomości sprawdźmy dokładnie księgę wieczystą. Jest to dokładny rejestr, pokazujący stan prawny nieruchomości. Przejrzyjmy poszczególne zapisy, żeby mieć pewność, że dom, mieszkanie czy lokal użytkowy, nie jest zabezpieczeniem pożyczki i nie ciążą na nim żadne zobowiązania, obciążenia. Sprawdźmy, czy osoba, która planuje nam sprzedać nieruchomość, jest jej właścicielem. Może być też wpis w księdze dotyczący służebności osobistej, to oznacza, że osoba trzecia ma prawo do korzystania z lokalu, w określonym zakresie. Możemy więc kupić nieruchomość z lokatorem. Zwróćmy uwagę na każdy wpis w księdze wieczystej, jaki jest jej faktyczny stan, zagospodarowanie, wydane pozwolenia na budowę, mapę budynku, plan zagospodarowania przestrzennego. Księgę wieczystą możemy sprawdzić w Internecie, musimy tylko podać jej numer.

Zadbanie o bezpieczeństwo nabywanej nieruchomości.

Jeśli kupujemy nieruchomość przez biuro nieruchomości Expert, możemy być pewni, że firma „prześwietliła” lokale, które oferuje do sprzedaży. Jeśli zwrócimy się o pomoc w sprawie innej nieruchomości (spoza bazy), możemy uzyskać profesjonalną pomoc, taką jak u prawnika. To nam pozwoli nabyć bezpiecznie dom lub mieszkanie. Bezpiecznie, czyli po wpłaceniu należności, staniemy się właścicielem lokalu, bez niechcianych lokatorów i długów. Na rynku mamy do czynienia z nieuczciwymi sprzedawcami, przed którymi musimy się zabezpieczyć, ponieważ dochodzenie swoich praw w sądzie, trwa bardzo długo. Nie wpłacajmy nigdy zadatku, jeśli nie przeczytamy dokładnie umowy i nie sprawdzimy księgi wieczystej. Umowę przedwstępną podpiszmy również u Notariusza, ponieważ sprawdzi, czy jest sporządzona uczciwie.

I

Rynek nieruchomości w Polsce rozwija się dynamicznie, dlatego agencje pośredniczące w sprzedaży, kupnie oraz wynajmie domów i mieszkań są bardzo zapracowane. Zakres ich obowiązków, a raczej oferta, jaką proponują klientom jest jednak znacznie szersza niż jeszcze kilka lat temu. Dzisiaj, chcąc wyjść naprzeciw potrzebom inwestorów, a także wyprzedzić konkurencję o krok, muszą uważne monitorować trendy i dynamicznie na nie reagować. Stąd bardzo często agenci oferują pomoc także przy zarządzaniu nieruchomościami. Zobacz, w jakim zakresie.

Zarządzanie nieruchomościami

To stosunkowo nowa usługa, która zyskuje obecnie na popularności zwłaszcza w dużych miastach. Zarządzanie nieruchomościami jest niezwykle czasochłonne i wymaga znajomości licznych, szybko zmieniających się przepisów oraz regulacji prawnych. Nic dziwnego, że wielu właścicieli nieruchomości czynszowych i nieruchomości komercyjnych, a także wspólnoty mieszkaniowe zlecają te zadania wykwalifikowanym specjalistom, którzy:

• zajmują się technicznym utrzymaniem obiektów wspólnych (kontrolowaniem dostaw mediów, usuwaniem awarii, prowadzeniem ksiąg),
• obsługują wspólnoty mieszkaniowe w zakresie protokolarnych przejęć nieruchomości, monitorowania ubezpieczeń, organizacją całej działalności,
• zajmują się prowadzeniem gospodarki ekonomiczno-finansowej wspólnoty,
• aktywnie doradzają i planują działania, np. inwestycje, negocjacje umów z dostawcami mediów i usług, egzekwowanie należności.

Tak szerokie spektrum działań ściąga z barek właścicieli czy dotychczasowych zarządców nieruchomości obowiązek zarządzania nimi. Teraz to zadanie można scedować na profesjonalną firmę.

Kupno, sprzedaż, wynajem

Pomimo rozszerzenia zakresu działalności, głównym obszarem zainteresowań agencji nieruchomości nadal jest pośredniczenie w sprzedaży, kupnie oraz wynajmie mieszkań, działek i domów. Osoby, które zdecydują się na współpracę z agentem w tym zakresie mogą liczyć na dostęp do rozbudowanej bazy nieruchomości. W razie zainteresowania którąś z nich, biuro pośredniczy w negocjacjach z właścicielem, pomaga sprawdzić stan prawny obiektu, uzyskać kredyt hipoteczny oraz pozytywnie załatwić formalności u notariusza i w urzędach.

Zatrudnienie biura nieruchomości zawsze oznacza sporą oszczędność czasu. Kupujący czy sprzedający nie musi tracić czasu na wystawianie ogłoszeń, rozmowy z dzwoniącymi, oprowadzanie ich po domu czy mieszkaniu. Może być też spokojny o to, że cała transakcja przebiegnie pomyślnie, bez przykrych niespodzianek.

Administrowanie budynkami to pojęcie, które często łączy się z zarządzaniem nieruchomościami. Co dokładnie ono obejmuje, a także, dlaczego zleca się je zewnętrznym podmiotom?

Definicja administrowania budynkami

Przez administrowanie budynkiem rozumie się ogół czynności obejmujących jego bieżące obsługiwanie, czyli dbanie o codzienne zarządzanie, a także zabezpieczenie użytkowania i prawidłowej eksploatacji.Administrowanie budynkiem jest związane również z bieżącą obsługą wspólnoty mieszkaniowej oraz jej członków. Zakres tych czynności jest więc bardzo szeroki i wymaga wiedzy, aby wszystkie zadania realizować planowo i profesjonalnie.

Sfery administrowania budynkami

Z doświadczenia naszej firmy jako zarządcy nieruchomościami wyłoniły się cztery kluczowe obszary obejmujące tego typu działalność. Są to:

• techniczne utrzymanie nieruchomości wspólnej,
• obsługiwanie członków Wspólnoty Mieszkaniowej,
• gospodarowanie sferą ekonomiczną i finansową Wspólnoty Mieszkaniowej,
• doradztwo oraz planowanie.

Co przykładowo wchodzi w zakres powyższych obszarów administrowania? Są to m.in. takie czynności jak:

• zlecanie technicznych kontroli nieruchomości,
• bieżące usuwanie awarii,
• nadzór nad opłacaniem podatków,
• renegocjowanie umów na usługi związane z utrzymaniem należytego stanu budynku.

Kompleksowość administrowania budynkami

Każdy z powyżej wymienionych obszarów to dziesiątki obowiązków, które muszą być realizowane zgodnie z planem. Chodzi tu nie tylko o harmonogram ich wykonywania, ale również o kwestie formalne, takie jak prowadzenie dokumentacji związanej z zarządzaniem nieruchomością oraz bieżącą kontrolę nad kosztami.

Wynika z tego duża odpowiedzialność, dlatego też zadanie administrowania budynkiem zazwyczaj zlecane jest zewnętrznym firmom, doświadczonym w prowadzeniu tego typu działań.

Kto może administrować budynkiem?

Zarządzcą nieruchomości może być osoba niekarana, która dodatkowo powinna posiadać specjalną licencję kwalifikującą do pośredniczenia pomiędzy najemcami, a właścicielem budynku. Ze względu na kompleksowość zadań zazwyczaj są to firmy, a nie pojedyncze osoby pełniące funkcję administratorów budynków.

Jak doskonale widać administrowanie budynkami to kompleksowe zadanie, które musi być wykonywane rzetelnie i planowo. Właśnie dlatego zleca się je specjalistom w tym zakresie, którzy dzięki doświadczeniu, dbają o dotrzymywanie terminów i są w stanie efektywnie zarządzań nieruchomością.