Zarządzanie nieruchomościami obejmuje szereg czynności mających na celu utrzymanie ich w czystości i bezpieczeństwie. Wlicza się w to m.in. kontrola stanu technicznego obiektu oraz dbanie o korytarze, widny i inne dobra wspólne. Ponadto na zarządzanie nieruchomościami składa się również prowadzenie dokumentacji technicznej i finansowej oraz przygotowywanie projektów uchwał.
Chcąc, by wszystkie czynności były wykonywane z należytą starannością i profesjonalizmem, warto zatrudnić firmę taką jak Expert Nieruchomości, która oprócz wymaganej licencji posiada także wieloletnie doświadczenie. Naszą ofertę kierujemy do Wspólnot Mieszkaniowych, właścicieli nieruchomości czynszowych i nieruchomości komercyjnych. Wykonujemy czynności administracyjne rozszerzone o aktywne doradztwo. W zależności od charakteru obsługiwanego podmiotu podejmujemy odpowiednio dopasowane czynności.
Techniczne utrzymanie nieruchomości wspólnej:
- Prowadzenie książki obiektu budowlanego;
- Zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości;
- Kontrola nad zapewnieniem dostaw energii elektrycznej, wody, gazu, odprowadzania ścieków i wywozu śmieci;
- Kontrola nad utrzymaniem w porządku i czystości pomieszczeń oraz terenów wspólnych;
- Kontrola nad konserwacją instalacji technicznych w budynku;
- Kontrola nad usuwaniem awarii i ich skutków;
Obsługa Wspólnoty Mieszkaniowej i jej członków:
- Organizacja Wspólnoty Mieszkaniowej – wystąpienie o nadanie nr NIP, Regon, założenie konta bankowego;
- Protokolarne przejęcie nieruchomości;
- Weryfikowanie stanu formalnego i faktycznego nieruchomości,
- Prowadzenie wykazu lokali i właścicieli lokali;
- Nadzór nad opłacaniem podatków i innych opłat publicznoprawnych;
- Monitorowanie ubezpieczeń nieruchomości wspólnej;
- Przygotowywanie i obsługa zebrania właścicieli nieruchomości;
Gospodarka ekonomiczno-finansowa Wspólnoty Mieszkaniowej:
- Prowadzenie pozaksięgowej ewidencji kosztów i przychodów;
- Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych;
- Windykacja przedsądowa należności od właścicieli lokali oraz z tytułu przychodów z nieruchomości;
- Rozliczanie opłat z tytułu kosztów utrzymania nieruchomości, kosztów zużytych mediów (odczyty liczników oraz rozliczanie kosztów zużytych mediów co 6 lub co 12 miesięcy), funduszu remontowego;
- Dokonywanie rozliczeń poprzez rachunek bankowy Wspólnoty Mieszkaniowej;
Aktywne doradztwo oraz planowanie działań:
- Analizowanie i doradztwo w zakresie kosztów dotyczących nieruchomości oraz sugerowanie działań optymalizacyjnych;
- Analizowanie ofert dotyczących umów o dostawy, roboty bądź usługi związane z utrzymaniem nieruchomości;
- Przygotowywanie i negocjowanie umów o dostawy, roboty bądź usługi związane z utrzymaniem nieruchomości;
- Egzekwowanie uprawnień właścicieli z tytułu gwarancji i rękojmi na części wspólne nieruchomości oraz innych zobowiązań dotyczących części wspólnych nieruchomości;
